תיק לקוח - המסלול האקדמי המכללה למינהל הדפס דואל

במסלול האקדמי המכללה למינהל  נוצר צורך להעביר לתלמידים מידע עדכני ודינמי, שיהיה נגיש עבורם ברחבי המכללה. עד היום השתמשו במכללה במודעות שהועברו לסטודנטים דרך מייל ומערכת הודעות אלקטרונית שהצריכה מהתלמידים ישיבה מול המחשב ומעקב מתמיד.

המכללה ביקשה לשפר את שירותי המידע שניתנים כיום לתלמידים באמצעות רשת האינטרנט ולהפוך את המידע נגיש לכל גם כשאינם מול המחשב.


על המסכים הם ביקשו להציג שני דברים:


א.    הודעות שוטפות שמגיעות מכל בית ספר בקמפוס
ב.    שילוט והכוונה לכיתות השונות שמתעדכן בדינמיות על פי שם המרצה ושם הקורס.

שילוט והכוונה

לצורך הצגת רשימת הכיתות והקורסים שמתקיימים בהם, נזקקנו להתממשקות למערכת "גלבוע", מערכת ניהול הקורסים והכיתות שבמכללה. המטרה הסופית הייתה שהתלמיד, שיודע לאיזה קורס הוא שייך, יוכל לצפות בפלזמה ולהבין מיד לאיזה כיתה הוא צריך לגשת.
ההתממשקות ל"גלבוע" התבצעה באמצעות קריאה של קבצי פלט. המערכת יודעת להתממשק כמעט לכל סוג של מאגר מידע חיצוני, וניתן אפילו להתאים אישית את הצורה שבה המידע נקרא ומסודר.
הגדרנו למערכת לקרוא את הקבצים ולבדוק אם יש שינויים כל מספר דקות, ובמידה והתבצע שינוי ב"גלבוע" הוא ישוקף מייד גם לתצוגה במסכים.
כעת ידענו לקרוא את שם הכיתה, שם הקורס שמועבר באותה הכיתה, שם המרצה שמעביר את הקורס, שעת התחלה ושעת סיום. ולסיום הצגנו אותם על המסכים עם גרפיקה שהגדרנו מראש. כעת עומד לרשות התלמידים תצוגה מושכת עין של רשימת הקורסים המועברים בכיתות השונות, במידה ומתבצע שינוי בכיתה, השינוי משתקף אוטומטית גם על המסכים, וכל זאת ללא מגע יד אדם.

הודעות שוטפות

 מכיוון שבקמפוס פועלים כשמונה בתי ספר, ואילו התלמידים מפוזרים בבניינים שונים. היה צורך ליצור בידול עבור ההודעות של כל בית ספר. לשם כך השתמשנו בצבעים שונים עבור כל בית ספר, המערכת יודעת לזהות מאיזה בית ספר התקבלה ההודעה, וצובעת אותה בצבע שונה. כך שהתלמידים יידעו לשייך לעצמם אך ורק את ההודעות הרלוונטיות אליהם.
אולם כעת נתקלנו בבעיה, כבר כיום יש לבתי הספר השונים מערכות לשליחת הודעות, באמצעות אתר האינטרנט, דואר אלקטרוני, הודעות SMS ועוד. יוצא מכך, שבית הספר צריך להקליד את אותה המודעה במקומות שונים, מה שיגרור בזבוז זמן ומשאבים ויצריך לימוד מחדש של העוסקים במלאכה. לשם כך הגדרנו לכל בית ספר אפשרות נוספת במערכת הקיימת, אפשרות זו תאפשר לו לזרוק לנו את ההודעה על קובץ טקסט פשוט, על המערכת שלנו הוטל: לקרוא את הקובץ, לשייך אותו לבית ספר מסוים, לצבוע אותו בצבע המתאים, ולפזר אותו למסכים הרלוונטיים.

 

ועוד לא סיימנו..

  מעבר לקריאת המידע, ארגונו, והצגתו על המסכים. ביקשו במכללה לעצב את המסכים על פי שפת המותג של המכללה.
לצורך זה הוספנו את הלוגו, תמונות מתחלפות מחיי הקמפוס, וסרטון שיווקי שיוצג מדי פעם.
כמובן שהתצוגה לא תהיה שלמה ללא הוספת שעה ותאריך. ובשביל ליצור ערך מוסף למסכים, הוספנו פס חדשות נגלל.

 

רוצה לשמוע עוד?
שם מלא *
כתובת דואר אלקטרוני *
מה הצרכים שלך?
נא להקליד את האותיות השחורות